"El Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid determina que el gas es agente no dañino para la información, en relación al pliego de condiciones técnicas para custodia de documentación de Área de Gobierno de Desarrollo Urbano Sostenible del Ayuntamiento de Madrid
El Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid (TRLCSP) ha desestimado el recurso 71/2016 en relación al pliego de Prescripciones Técnicas del contrato de "Servicios para el traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de los expedientes generados y archivados por el Área de Gobierno de Desarrollo Urbano Sostenible" del Ayuntamiento de Madrid.
En su resolución 72/2016 el Tribunal ha respaldado la buena actuación de Normadat al entender que sus medios e infraestructura facilitan una "mejor ejecución del contrato, más segura y eficaz". El contrato exigía la custodia de la documentación en armarios compactos y un sistema de extinción de incendios por gas, ambas condiciones reunidas en las instalaciones de Normadat.
El tribunal considera que "los armarios compactos, a diferencia de las estanterías abiertas, evitan el apilamiento y permiten la colocación manual en lugar de la utilización de equipos mecánicos, minimizando el deterioro de la documentación cada vez que se necesita acceder a ella por peticiones de consulta, peticiones que son diarias en este caso. Asimismo, con los armarios compactos, al cerrarse con juntas de goma, se aumenta la protección contra el polvo y las plagas".
En relación al sistema de extinción de incendios por gas sostiene que "respetando la normativa de protección contra incendios para elegir el agente extintor el gas, en este caso se ha valorado el minimizar el posible daño que dicho agente pueda causar en la documentación, teniendo en cuenta que la humedad deteriora y diluye las tintas y colas, lo que puede provocar graves pérdidas, especialmente en los planos de arquitectura y en las firmas de los documentos".
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